miércoles, 7 de noviembre de 2012

Outlook

Bueno, antes que nada, vamos al outlook express... (si no lo usaron nunca, lo abren y outlook express les preguntara si quieren configurar alguna cuenta y que se yo cuanto, pongan a todo cancelar...).

Bien, antes que nada, supongo que todos conoceran lo que es outlook express... pero si no lo saben, es un que viene con y que les permite enviar y recibir correos electronicos y a su vez tenerlos guardados en sus pc. Tiene algunas prestaciones mas que mandar desde la pagina, como poder insertar imagenes sin pasar por alguna pagina como imageshack, tinypic o alguna de esas... ademas de no tener que andar entrando a las 3 paginas de mail para checkear mails... solo abren outlook express, ponen "enviar y recibir" y lesto !

Bueno, vamos a pasar a explicar como configurar el outlook express para que puedan enviar y recibir mails de cuentas como hotmail, de yahoo y de gmail.
Nota importante: Solo es valido para @yahoo.com.ar por que @yahoo.com es un servicio pago.

Bueno antes de empezar quiero aclarar algo acerca de 2 parametros importantes como ser el SMTP y el POP3.
Siempre y cuando les den los valores de estos parametros van poder configurar sus correos con outlook express. Asi que este tutorial es valido no solo para hotmail, yahoo y gmail, si no para cualquier correo electronico que tenga servicio de POP3 y SMTP. POP3 es correo que entra al outlook y SMTP es correo saliente.

Bueno manos a la obra... vamos a suponer que tenemos 3 cuentas de mail y queremos mandar mails de cualquiera de ellas 3. Las 3 cuentas que tengo serian por ejemplo...
pirulo@hotmail.com
pirulo@yahoo.com.ar
pirulo@gmail.com


Entonces, creamos una carpeta por cada mail que tengamos y luego crearemos reglas para que el outlook express mande los mails que vayan llegando a la bandeja de entrada y los reparta a cada correspondiente carpeta de cada mail (las reglas vendrian a ser como el cartero virtual ja, que reparte los mails que llegan a la bandeja de entrada a la carpeta asociada a cada cuenta de mail).

Bueno, suponiendo que ejecutaran el outlook express por primera vez veran esto:
Y tocan "CANCELAR".



Y luego "SI" para salir del asistente.



Luego de salir del asistente, creamos una carpeta por cada cuenta de mail que manejemos con Outlook express...



Y nos aparecera esto ...



Listo, creamos las 3 carpetas, una para cada cuenta que manejaremos...



Ahora que ya creamos las 3 carpetas hay que configurar las 3 cuentas de mail ...
Vamos a empezar por configurar la cuenta de hotmail.

Entonces, para configurar todas las cuentas, las configuramos todas desde el mismo lugar...

HERRAMIENTAS >> CUENTAS



Una vez abierto la parte de cuentas veremos esto
Nota: yo las cuentas que vienen por default las borro todas por que no sirver para nada (al menos para el usuario comun...)



Y siempre que borren una de esas 4 que no sirven para nada les aparecera esto (toque SI)



Una vez que borramos las 4 cuentas esas empezamos a configurar las 3 ...

AGREGAR >> CORREO.



Completan con su nombre la primera cuenta...



Le dan siguiente y completan el nombre de la cuenta de HOTMAIL



Le dan "SIGUIENTE" y eligen POP3 !



Y una vez que eligieron POP3, se escribe como direccion de correo entrante y saliente lo siguiente:

Servidor POP entrante : pop3.live.com
Servidor POP saliente : smtp.live.com


Quedando asi ...



Siguiente...

Luego escriben o no la contraseña (eso ya corre por su cuenta). Lo que hace esto es que si tildan "recordar contraseña" no se las pida nunca al momento de enviar y recibir mails ... queda en ustedes. Yo en mi caso la dejo que la recuerde asi no tengo que andar escribiendo 20 veces la contraseña.
No recomiendo esta opcion para el caso de notebooks o netbooks por que estas tienen mas probabilidades de ser robadas y quien se la pueda robar, podra ver los mails (igual aun asi, no hay drama, por que si cambian la clave desde la pagina ya no se tendra mas acceso a los mails mediante outlook).



Siguiente y finalizar.



Y lito, quedo configurada HOTMAIL.
Ahora vamos a maquillar un poco esta configuracion ... La seleccionamos y tocamos en propiedades:



y ahi cambiamos a gusto



Luego vamos a la solapa "SERVIDORES" y elegimos "Mi servidor requiere autenticacion". (Si no tildan eso no funcara)



Y finalmente tocamos en la solapa OPCIONES AVANZADAS y retocamos 2 pavadas mas y ya y terminamos con hotmail.

* Tildamos donde dice "El servidor requiere una conexion segura (SSL)" y con correo saliente 25.
* Tildamos donde dice "El servidor requiere una conexion segura (SSL)" y con correo entrante 995.
* Elegimos tiempo de espera 5 minutos corriendo la barra a tope.
* Tildar donde dice "Mantener una copia de los mensajes en el servidor"·

Aclaracion de esto ultimo: Si no lo tildaramos, cada vez que bajen los mails a nuestra PC, se borrarian de la cuenta de mail de hotmail. Eso igual va en cada uno ... las cuentas de mail hoy tienen mucho espacio asi que no creo que las llenen asi nomas por guardar mails ja.

Quedando asi entonces...



Tocan "APLICAR" y listo Hotmail. Terminado.



Ahora vamos a ocuparnos de yahoo y gmail. Estao 2 tipos de cuentas, tienen un pequeño detalle, se configuran casi igual que Hotmail pero con la particularidad de que el acceso POP3 hay que habilitarlo desde la pagina de cada uno de estos mails. (recordad: habilitar el POP es permitirnos que bajen mails desde la pagina a nuestra PC y nuestro outlook express).

Vamos a ver como se hace esto de habilitar el POP...
Vamos al yahoo primero. Entramos a la pagina del mail de yahoo...



Esta es la version nueva de Yahoo!, pero como dentro de las configuraciones de yahoo en la pagina no encontre de donde setear la parte de "habilitar POP3", me fui a la version de Correo clasico por unos momentos y luego de setear el pop3, me vuelvo a la version nueva.



Y luego de que entre al correo clasico, me voy a las Opciones...



Una vez adentro de las opciones, elegimos donde esta la flecha (ACCESO POP Y REENVIO).



Y apretamos donde dice "configurar o modificar el Acceso POP y Reenvio"



Y se nos abrira esta pantalla.. y tiene que estar tildado como esta en la siguiente foto.



Ponemos "Guardar" y chau, esta todo listo, cierran esa ventana y vuelvan a la version nueva de yahoo si asi lo quisieran (yo prefiero la nueva, es mas linda, de hecho muy parecida a un outlook express je).



Ya esta, ahora que esta habilitado el paso de mails desde la pagina de yahoo a nuestro outlook ( o tambien para cualquier programa que permita enviar y recibir correos ...) y procedemos a configurar yahoo en nuestro outlook express de manera igual a como se hizo con HOTMAIL con la salvedad de los parametros de POP y SMTP y los puertos por que cada cuenta de mail tiene parametros diferentes...

Ahora se procede todo de la misma manera que con hotmail pero con otros valores nomas...
Todo igual que hotmail pero con estos valores:

Servidor POP entrante : pop.mail.yahoo.com.ar
Servidor POP saliente : smtp.mail.yahoo.com.ar




Y los puertos configurados asi:



Y listo... hasta ahora configuramos Hotmail y yahoo! (previa activacion del servicion en la pagina de yahoo) ...

Continuamos con GMAIL.


Para poder usar GMAIL con Outlook express, tambien es necesario activar el POP y el SMTP desde la pagina de gmail.
Vamos a configurarlo entonces desde la pagina, nos logueamos en www.gmail.com y una vez en el mail ... nos vamos a la solapa indicada.





y una vez dentro de esa solapa vamos a "Reenvio y correo POP/IMAP"..



Y elegimos todo como esta aca...



Toquen en GUARDAR CAMBIOS Y LISTO ! (si no , todo lo que tocamos fue al dope"



Listo, ya esta habilitado el POP y el SMTP de GMail, por lo que podemos configurar el outlook express !!!
Y procedemos a configurar GMAIL de igual manera que se hizo con Hotmail y con yahoo pero con estos parametros.

Servidor POP entrante : pop.gmail.com
Servidor POP saliente : smtp.gmail.com




Y en la solapa "Opciones avanzadas" como se ve en la siguiente foto !



Cabe destacar que la ultima opción tildada que se ve recuadrada y que dice "mantener una copia de los mensajes en el servidor", tiene como finalidad, que cuando descargan las mensajes a su computadora mediante outlook express, tambien quede una copia en yahoo (o hotmail, o gmail), por si no estuviera tildada, bajaria los mails a nuestro Outlook y luego de descargados los borraria de nuestra cuenta de email ... por eso mismo lo tilde, para que quede en mi outlook y en mi yahoo !

Listo, ya tenemos las 3 cuentas de mail configuradas en nuestro outlook, pero hay un pequeño detalle, si no configuramos "reglas de mensaje" todos los mails caerian en la misma "bandeja de entrada" y seria dificil distinguier a simple vista que mail es de que casilla de correo ... por tal motivo, procedemos a configurar las "reglas de mensajes"



Procedemos a las reglas de mensaje... Nosotros como configuramos 3 cuentas de mail, vamos a usar 3 reglas de mensaje que serian asi:

Mail que venga de la casilla de Hotmail, moverlo a la carpetas Hotmail.
Mail que venga de la casilla de Yahoo, moverlo a la carpetas Yahoo.
Mail que venga de la casilla de Gmail, moverlo a la carpetas Gmail.


Entonces esto se configura de aca...



Y se nos abrira esta pantalla (obviamente sin ninguna regla por aun no se configuro ninguna)... Elegimos NUEVA



Y apretando en el recuadro que sigue en las palabras "especificada" con azul y subrayado, configuran de que mail mandaran a que carpeta creada.





Asi lo hacen con las 3 cuentas (hotmail, yahoo y gmail).

Listo, todo completo:
Configuradas las cuentas, habilitados los accesos por pagina, y completas las 3 reglas de mensajes.

Por ultimo hay que destildar una cosita que muchas veces no permiten ver los archivos adjuntos.

Vamos a HERRAMIENTAS >> OPCIONES



Y destilden donde marque y luego "APLICAR"



Y LISTO !!!!

Luego cuando quieran mandar mails , apreten CORREO NUEVO ! y sale con fritas.



Y eligen de que casilla quieren mandar !




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